2026W33|當客戶問我:「那怎麼辦?」我不想只告訴她哪裡失火

今年,客戶的婆婆運氣不太好,接連遇上了兩次車禍。

五月的第一次車禍比較輕微,幸好只有一些皮肉傷。只是事故發生之後,原本服務這張保單的業務一度聯絡不上,後來雖然重新取得聯繫,但是整個理賠過程的來回溝通,還是讓婆婆覺得很複雜。

對我們來說,可能只是準備幾份文件、確認幾個流程;但是對一位剛發生車禍、身體還在不舒服的長輩來說,每多一件不知道該怎麼做的事情,心裡就會多一分不安。

沒想到,到了七月初,婆婆又發生了第二次車禍。

這一次的情況嚴重許多,不只需要住院,還必須接受手術。

客戶後來找到我,希望我可以協助處理。

雖然這張保單原本不是由我服務,但是我一直覺得,人在真正需要保險的時候,不應該還要自己摸索:診斷證明該怎麼開、收據要準備哪些、還需要向醫院申請什麼資料,以及後續究竟該向誰詢問。

所以,我和助理一起協助確認資料,陪著客戶一步一步完成理賠申請。

前面的過程都很順利。

該準備的資料準備了,該補充的內容也完成了。照理來說,接下來只要等待理賠金給付,這件事情應該就可以告一段落。

可是,我們等了好幾天,理賠金卻一直沒有下來。

助理每天持續追蹤理賠進度,一次又一次向保險公司確認:案件目前走到哪裡?是不是還缺少資料?為什麼理賠程序已經完成,款項卻遲遲沒有支付?

後來,我們才發現,這次不是醫療文件不完整,也不是保險公司對事故或理賠內容有所爭議。

而是保險公司收到了法院的扣押命令,因此暫時無法直接支付這筆理賠金。

巧的是,五月第一次車禍申請理賠時,保險公司尚未收到法院的扣押命令,所以當時的理賠金順利給付。

同一位被保險人、同一張保單,前後不過幾個月,卻因為事故發生時的情境不同,出現了完全不一樣的結果。

當我向客戶說明這次理賠遇到的問題時,她很慌張地問我:

「那怎麼辦?」

我完全可以理解她為什麼會害怕。

保單條款原本就不容易理解,法院的強制執行程序更加陌生,再加上保險公司內部的行政作業,三件事情同時交織在一起,任何人聽見都會不知道接下來該怎麼辦。

這也讓我再次想到:

一份看起來很單純的車禍意外理賠,發生在不同的人身上,就可能牽涉完全不同的保單條款與法律關係。

所以,身為一位顧問,看懂保單條款只是最基本的能力。

更重要的是,要看懂客戶發生事故後所面對的完整情境。

身體上的疼痛與後續治療,需要有人關心;事故突然發生所帶來的恐慌與不安,需要有人接住;醫療費用、工作中斷與家庭生活受到的影響,需要有人一起盤點;當保單又碰上法律程序時,更需要有人把複雜的事情說清楚。

客戶遇到的從來不只是一件「理賠案件」。

那是一場同時發生在生理、心理、財務與法律層面的生活事件。

而顧問的能力,不只是自己看得懂生硬的法律規定、保單條款與保險公司的行政流程。

真正重要的是,我能不能把這些複雜的內容,轉換成客戶聽得懂的表達方式,讓她清楚知道:現在發生了什麼、事情走到哪裡,以及下一步可以怎麼做。

對我來說,真正的顧問從來不是跑到客戶面前,指著問題告訴她:

「妳看,這裡失火了!」

說完以後,再把滿心恐慌的客戶留在原地。

翠姐一直以來想做的,是帶著滅火器來到客戶身邊,告訴她:

「火在這裡,我們先處理。等火勢控制下來,我再慢慢告訴妳發生了什麼,以及接下來該怎麼做。」

我不一定能代替客戶解決所有問題,也不會把自己當成什麼事情都能處理的人。

但是,我可以先幫客戶把眼前混亂的問題整理清楚:哪些事情可以由我們繼續協助、哪些資訊需要向保險公司或法院確認,以及什麼時候應該找律師或其他專業人士加入。

因為客戶在最慌張的時候,需要的不是更多聽不懂的專有名詞。

她真正需要的是,有一個人先接住她的恐懼,再帶著她採取下一步行動。

如果那幾天,助理沒有持續追蹤,我們可能只會以為案件還在保險公司的內部流程中;客戶也可能一直等待這筆理賠金,卻不知道事情早已進入另一個需要處理的程序。

所以,對我來說,把理賠文件送進保險公司,從來不代表服務已經完成。

我很在意案件有沒有受理、理賠內容是否正確、款項為什麼還沒有支付,以及當中是否出現其他需要處理的問題。

因為我們面對的,不只是一組案件編號,也不只是一疊診斷證明與醫療收據。

那是一個受傷的人正在休養,也是一個家庭正在等待一筆原本預計用來支應醫療費用與生活的錢。

我很珍惜客戶願意在最慌亂、最不知道該怎麼辦的時候找到我。

只要事情還沒有真正處理完,我和助理就會繼續追、繼續問,也繼續陪著客戶找出正確的方向。

因為我相信,真正的專業,不只是看見問題、告訴客戶哪裡失火。

而是當客戶慌張地問我「那怎麼辦」時,我已經帶著滅火器,準備陪她一起面對。

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